提前著手,周密部署。根據教育部全國教育系統疫情防控工作視頻調度會議和陜西省教育系統暑假及秋季開學前疫情防控重點工作視頻會議精神,按照“一地一策、一校一案”要求和學校安排部署,該校上下聯動,緊密協作,成立了2021級新生入學工作領導小組,黨政辦公室、學生工作部、研究生工作部總協調,下設場地準備組、接站接待組、咨詢審核組、收費工作組、體檢工作組、入學教育組、宣傳工作組、安全保衛組、疫情防控組等9個工作小組,負責具體工作的開展落實。
深入師生,暖心慰問。該校校領導深入新生接待點,慰問廣大新生和迎新工作人員,了解新生報到情況,詳細詢問報到流程。校領導要求,各單位要高度重視疫情防控形勢下的迎新工作,規范掃碼測溫,嚴格消毒流程,確保學生安全有序開學。同時,要增強現場協同聯動機制,在工作中強化服務意識,堅持以學生為本,為報到入學提供細心周到的服務,樹立學校的良好形象。在迎新現場,該校黨委書記賽云秀、校長李天太為迎新期間過生日的新生送上了小禮物,并與新生親切交談,鼓勵他們珍惜韶華、繼續奮進,不斷提升綜合素質,練就過硬本領。
發動學生,服務迎新。各院(系)主動組織志愿服務團隊,迎新期間,學校組織學生志愿者200余人次開展迎新引導咨詢服務,安排80余名學生志愿者,協助后勤管理處在西安火車站和鄠邑高鐵站做好新生出站引導、乘車點掃碼、校園內被褥發放工作。一大批黨員先鋒隊、大學生志愿者、高年級學姐學長,積極主動為新生搬運行李,直到把新生送到宿舍;在聯合辦公點全天堅守,及時辦理審核報到手續,為每一名新生提供熱情周到的服務。迎新期間,學校專門設立綠色通道服務站,確保2021級家庭經濟存在困難的學生全部順利入學。
部門聯動,保障后勤。為確保雁塔、鄠邑兩校區迎新工作的順利開展,各院(系)學工干部帶頭,在入學通道設立值班點,嚴把入口關,按照省級教育系統疫情防控的要求,確保進校學生全部符合到校條件。后勤管理處提前成立新生接站工作組,堅守在交通場站,嚴格按照疫情防控要求開展工作,包括身份查驗、測溫、行程碼和健康碼查驗、48小時核酸檢測陰性報告查驗、行李消毒等環節,累計發送接站發車69趟次,運送新生及家長1522人次,確保安全、平穩、有序。為了方便新生高效便捷領取宿舍物資,后勤管理處在往年工作基礎上,于新生公寓樓下增設多處被褥發放點;同時在鄠邑校區內設立“愛心茶歇”,提供免費姜湯等熱飲及茶點。保衛處全體干部和安保隊員完成了學校門口交通秩序疏導,審核14天行程碼和核酸檢測陰性報告,查驗西安一碼通,測溫,消殺行李等任務,確保了2021級新生平安入校。
豐富平臺,暢通信息。為幫助2021級新生提前了解入學報到信息,做好相關準備工作,增進對學校豐富多彩生活的了解,學校通過開設迎新專題網站、印發《西安石油大學報》迎新專刊、編印《2021級新生入學指南》,在官方微信、微博平臺進行專題推送,在官方抖音“平臺”開設迎新報到直播等多種方式,及時發布與新生入學報到相關的各項資訊。各院(系)積極通過建立微信群、QQ群與新生保持實時互動,答疑解惑,不斷提高迎新工作服務水平。